Документация по охране труда.


Положение о службе охраны труда.
Разрабатывается на основании Приказа Минтруда России от 31.01.2022 № 37 — которым утверждены новые Рекомендации по структуре службы охраны труда и численности ее специалистов и Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н — которым утверждено Примерное положение о системе управления охраной труда. Основание - ст. 217 ТК РФ.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.
(ГОСТ 12.0.004 – 90.”ССБТ. Организация обучения безопасности труда”). Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"

Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда.
Основание –Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464«О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Журнал регистрации вводного инструктажа.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплён печатью организации. Основание - ГОСТ 12.0.004-2015 “Организация обучения безопасности труда”

Перечень профессий и должностей работников, освобождённых от инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Работодатель вправе освободить от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте следующие категории:
- Офисные работники (сотрудники, использующие только компьютеры).
- Специалисты, не связанные с эксплуатацией, наладкой, ремонтом оборудования, использованием электрифицированного инструмента, сырья и материалов.
Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. ”Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации”.

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.
(ГОСТ 12.0.004 – 90. ”ССБТ. Организация обучения безопасности труда”). Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 ”Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации”.

Инструкции по охране труда для работников по профессиям и видам работ.
Основание – Приказ Минтруда России № 772н от 29.10.2021 г.“Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда”.

Журнал учёта инструкций по охране труда для работников предприятия.
Основание – Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н“Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда”.

Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников предприятия.
Основание - Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н. «О порядке разработки и требований к содержанию инструкций»

Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. Работодатель имеет право самостоятельно разработать форму журнала или использовать ГОСТ 12.0.004-2015 «Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Распоряжение о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.
Основание- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»

Приказ работодателя о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников предприятия.
Основание- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

Приказ работодателя о проведении обучения по охране труда работников предприятия.
Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464”Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации”.

Протокол проверки знаний требований охраны труда работников предприятия.
Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 ”Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации”.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда.
Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. ”Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации”.

Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.
Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 ”Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации”.

Программа обучения рабочих по охране труда.
Основание - Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 ”Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации”.

Личные карточки учёта выдачи учёта выдачи средств индивидуальной защиты.
Основание - Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н

Функциональные обязанности руководителей, специалистов и ИТР в области охраны труда.
Основание - Приказ Минздравсоцразвития РФ № 559н, статьи 214 и 217 ТК РФ

Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда.
Разрабатывается на основании Статьи 224 Трудового кодекса РФ (регулирует участие работников в управлении охраной труда и основы социального партнерства) ТК РФ Статья 224. Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н «Об утверждении Примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда»
Перечень документации по охране труда наличие хранение и ведение которой должно быть организовано в организации.
Журнал технического состояния оборудования.
При обнаружении дефектов работы оборудования должны фиксироваться в журнале для их устранения обслуживаемом журнале или ремонтным персоналом. Основание - п. 3 «Положения. Обеспечение безопасности производственного оборудования»(ПОТ РО 14000–002-98).

Приказ о назначении ответственного за организацию погрузочно – разгрузочных работ.
Основание – п. 1.10 Межотраслевых правил по охране труда при ПОТ РМ–007-98. При работе с ручным электрифицированным инструментом.

Приказ о назначении ответственного лица за сохранность и исправность электроинструмента.
Основание - Приказ Минтруда России № 835н

Журнал учёта и проверки электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.
Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в 6 мес. Результаты проверок должны заноситься в журнал, который храниться у лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. Основание - Приказ Минтруда России № 835н

При эксплуатации производственного оборудования
Приказ о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок.
Основание - 214 Трудового кодекса РФ,«Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями» (п. 5.1.33)

Журнал учёта и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.
Основание - Приказ Минтруда России от 16.11.2020 N 782н (ред. от 29.04.2025) "Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2020 N 61477)

Приказ о назначении комиссии по приёмке лесов в эксплуатацию.
Основание - п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ–012-2000.

Акт приёмки лесов в эксплуатацию.
Леса высотой более 4 м допускаются в эксплуатацию только после приёмки их комиссией и оформлением акта. Акт утверждается работодателем. До утверждения акта работа с лесов запрещается. Основание - п. 2.2.39. Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000.

Журнал приёмки и осмотра лесов и подмостей.
Подмости и леса высотой до 4 м допускаются к эксплуатации только после их приёмки руководителем работ с записью в журнале. Осмотр производится ежедневно исполнителем работ, а руководителем работ не реже 1 раза в 10 дней. Результаты осмотра должны записываться в журнал. Основание - п. 2.2.40 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000
При эксплуатации лестниц, лесов, подмостей
Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию.
Основание - п. 2.3.1.7 Правила по охране труда на автомобильном транспорте (ПОТ РО-200-01-03)

Положение об организации пред рейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.
Основной задачей пред рейсовых медицинских осмотров является выявление у водителей признаков различных заболеваний, признаков употребления алкоголя, наркотиков, запрещённых лекарственных препаратов, остаточных явлений алкогольной интоксикации (похмельного синдрома), утомления. В случае выявления указанных признаков водители не допускаются к управлению транспортными средствами. Основание - методические рекомендации “Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения пред рейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств” (утв. Минздавом РФ и Минтрансом РФ т 29.01. 2002г.).

Журнал пред рейсового медицинского осмотра водителей.
Результаты проведённого пред рейсового медицинского осмотра в обязательном порядке заносятся в журнал. В журнале записываются фамилия, имя, отчество, возраст водителя, дата и время проведения осмотра, заключение, принятые меры, фамилия и инициалы медицинского работника. Основание - методические рекомендации “Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств” (утв. Минздавом РФ и Минтрансом РФ т 29.01.2002г.).
При эксплуатации автотранспорта
Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.
На службу технического надзора возлагается надзор и контроль за выполнением в организации комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации. Основание - Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (обязательные требования к безопасности и надежности).ГОСТ 31937-2024 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» (заменяет старые нормативы в части периодичности и методов оценки).СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения».

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
Ответственность за техническую эксплуатацию зданий, сооружений или отдельных помещений должна возлагаться на руководителя структурного подразделения, в ведении которых находится производственное здание или сооружение. Основание - Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (обязательные требования к безопасности и надежности).ГОСТ 31937-2024 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» (заменяет старые нормативы в части периодичности и методов оценки).СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения».
Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.

Основание - Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (обязательные требования к безопасности и надежности).ГОСТ 31937-2024 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» (заменяет старые нормативы в части периодичности и методов оценки).СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения».

Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приёмке зданий и сооружений.
Основание - Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (обязательные требования к безопасности и надежности).ГОСТ 31937-2024 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» (заменяет старые нормативы в части периодичности и методов оценки).СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения».

Акты осмотров зданий и сооружений.
Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. Основание - Федеральный закон № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (обязательные требования к безопасности и надежности).ГОСТ 31937-2024 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» (заменяет старые нормативы в части периодичности и методов оценки).СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения».
При эксплуатации зданий и сооружений
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство предприятия.
Основание - п. 1.2.3. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.
Основание - п. 1.2.6. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Присвоение ответственным лицам за электрохозяйство соответствующей группы по электробезопасности.
Назначение ответственного за электрохозяйство и его заместителя производится после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности:V - в электроустановках напряжением выше 1 000 ВIV - в электроустановках напряжением до 1 000 В. Основание – Постановление Правительства РФ от 20.10.2023 № 1744.

Перечень должностей и профессий электротехнического и электро-технологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.
Основание - Постановление Правительства РФ от 20.10.2023 № 1744.

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу 1 группу по электробезопасности.
Не электрическому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа 1 по электробезопасности. - Постановление Правительства РФ от 20.10.2023 № 1744

Журнал учёта присвоения группы 1 по электробезопасности не электрическому персоналу.
Присвоение группы 1 производится путём проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретённых навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Присвоение 1 группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III. присвоение 1 группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год. Основание - п. 1.4.4. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала предприятия.
Комиссия назначается в составе не менее пяти человек. Председатель комиссии должен иметь группу по электробезопасности V с электроустановками напряжением до и выше 1 000 В и группу 1V с электроустановками напряжением только до 1 000 В. Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство. Все члены комиссии должны иметь группу по электробезопасности и пройти проверку знаний в комиссии органа Ростехнадзора. Допускается проверка знаний отдельных членов комиссии на месте, при условии, что председатель и не менее двух членов комиссии, прошли прверку знаний в комиссии органов Госэнерго надзора. Проверка знаний работников предприятия, численность которых не позволяет образовать комиссию по проверке знаний, должна проводиться в комиссиях органов Госэнергонадзора. Основание - п. 1.4.30. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
Результаты проверки знаний заносятся в журнал и подписываются всеми членами комиссии. Если проверка знаний нескольких работников проводилась в один день и состав комиссии не менялся, то члены комиссии могут расписаться 1 раз после окончания работы; при этом должно быть указано прописью общее число работников, у которых проведена проверка знаний. Персоналу, прошедшему проверку знаний, выдаётся удостоверение установленной формы. Основание - п. 1.4.39. Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Перечень работ в порядке текущей эксплуатации.
Небольшие по объёму виды работ, выполняемые в течение рабочей смены и разрешённые к производству в порядке текущей эксплуатации, должны содержаться в заранее разработанном и подписанном техническим руководителем или ответственным за электрохозяйство, утверждённым работодателем перечне работ. При этом должны быть соблюдены следующие требования:
- работа в порядке текущей эксплуатации (перечень работ) распространяется только на электроустановки напряжением до 1 000 В;
- работа выполняется силами оперативного или оперативно-ремонтного персонала на закреплённом за этим персоналом оборудовании.
Подготовка рабочего места осуществляется теми же работниками, которые в дальнейшем выполняют необходимую работу. Работа в порядке текущей эксплуатации, включённая в перечень, является постоянно разрешённой, на которую не требуется каких – либо дополнительных указаний, распоряжений, целевого инструктажа. При оформлении перечня работ в порядке текущей эксплуатации следует учитывать условия обеспечения безопасности и возможности единоличного выполнения конкретных работ, квалификацию персонал, степень важности электроустановки в целом или её отдельных элементов в технологическом процессе.
Основание - Приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н

При эксплуатации стационарных единичных компрессорных установок или группы однородных компрессорных установок
Поимённый список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
Разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Разрабатывается и согласовывается с центром Госсанэпиднадзора ежегодно в конце года.
Основание - Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
При эксплуатации электроустановок
47. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифта.

Основание - п. 1.2.7. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

48. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию эксплуатации лифта.

Основание - п. 1.2.7. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

49. Приказ о назначении лица, ответственного за осуществление производственного контроля.

Основание - п. 12.10. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

50. Приказ о создании комиссии по приёмке лифта в эксплуатацию.

Основание - п. 10.22. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

51. Положение об организации и осуществлении производственного контроля.

Основание - п. 12.10. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

52. Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих лифты.

Основание - п. 12.5.1. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

53. Производственные и должностные инструкции для работников, обслуживающих лифты.

Основание - п. 12.9. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

54. Акт полного технического освидетельствования лифта.

Вновь установленный лифт до ввода в эксплуатацию подвергается полному техническому освидетельствованию.
Основание - п. 11.2. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

55. Акт периодического технического освидетельствования лифта.

В течение всего срока эксплуатации лифт подвергается периодическому техническому освидетельствованию не реже 1 раза в 12 календарных месяцев.
Периодическое техническое освидетельствование проводится с целью установить, что:

- лифт находится в исправном состоянии, обеспечивающем его безопасную работу;

- организация эксплуатации лифта соответствует настоящим Правилам.
Основание - п. 11.3. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

56. Акт приёмки лифта в эксплуатацию.

Основание - п. 10.2.6. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

57. Паспорт лифта.

Основание - п. 10.2.1. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

58. Журнал периодических осмотров лифта.

Основание - п. 10.2.2. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

59. Журнал ежесменного осмотра лифта.

Основание - п. 12.2.1. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.
При эксплуатации лифтов
60. Приказ о назначении ответственных лица за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов.

Основание - п. 7.1.1. Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

61. Приказ о назначении ответственных за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов.
Основание - п. 7.1.1. Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

62. Должностные инструкции для ответственного на исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов и ответственного за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов.

Основание - п. 7.1.2. Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

63. Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих сосуды под давлением.

Основание - п. 7.2.3. Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

64. Приказ работодателя о допуске к работе персонала по обслуживанию сосудов под давлением.

Основание - п. 7.2.5. Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов,
работающих под давлением.

65. Сменный журнал работы сосудов под давлением.
Основание - п. 7.1.1. Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов,
работающих под давлением.
При эксплуатации сосудов, работающих под давлением
66. Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию компрессорной установки.

Основание - п. 3.11 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

67. Инструкции по безопасному обслуживанию компрессорных установок.

Основание - п. 3.22 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

68. Журнал учёта работы компрессорной установки.

Основание - п. 3.22 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

69. Журнал проверки знаний обслуживающего персонала правил и инструкций.

Основание - п. 3.22 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением. При эксплуатации грузоподъёмных кранов.

70. Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъёмных кранов, грузозахватных приспособлений и тары.

Основание - п. 9.4.2а. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

71. Приказ о назначении лица, ответственного за содержание грузоподъёмных кранов в исправном состоянии.

Основание - п. 9.4.2а. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

72. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами.

Основание - п. 9.4.2а. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

73. Должностные инструкции для ответственных специалистов.

Основание - п. 9.4.2. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

74. Графики ППР грузоподъёмных машин.

Основание - п. 9.3.22. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

75. Инструкции по охране труда для работников, занятых на работах с применение грузоподъёмных кранов.

Основание - п. 9.4.2. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

76. Протоколы и удостоверения проверки знаний безопасной эксплуатации кранов обслуживающего персонала.

Основание - п. 9.4.20. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

77.Журнал ремонта грузоподъёмных машин.

Основание - п. 9.4.24. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

78. Журнал учёта и осмотра съёмных грузозахватных приспособлений и тары.

Основание - п. 9.3.26 Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

79.Схемы строповки грузов.

Основание - п. 9.5.12 Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

80. Приказ о создании комиссии по проверке знаний персонала обслуживающего грузоподъёмные машины.

Основание - п. 9.4.19. Правил устройства и безопасной эксплуатации грузоподъёмных кранов ПБ 10-382-00.

81. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Разрабатывается на основании Приказа Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 “О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников”. Разрабатывается и согласовывается с центром Госсанэпиднадзора ежегодно в конце года.
Основание - ст. 213 ТК РФ.

82. Поимённый список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Разрабатывается ежегодно в соответствии со Списком контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Разрабатывается и согласовывается с центром Госсанэпиднадзора ежегодно в конце года.

Основание - ст. 213 ТК РФ. Кроме выше перечисленных документов в организации необходимо иметь пакет документов и по пожарной безопасности (приказы, инструкции).
При эксплуатации стационарных единичных компрессорных установок или группы однородных компрессорных установок
Бесплатная
консультация
Оставьте свои контакты и наши инженеры помогут вам с необходимыми расчетами